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Le bon tableau blanc peut faciliter de formidables sessions de brainstorming et autres formes de collaboration et de partage des informations.  En revanche, le mauvais tableau blanc peut vraiment représenter une gêne.

Pour vous éviter de fixer le mauvais tableau blanc sur le mur de votre espace de travail, nous vous conseillons de vous poser ces 5 questions pour être certains de bien acheter le meilleur tableau blanc pour vos besoins.

5 questions à se poser avant d'acheter un tableau blanc

1. Quelle est la meilleure surface de tableau blanc ?
2. À quelle fréquence le tableau blanc sera-t-il utilisé ?
3. Combien de personnes utiliseront le tableau blanc ?
4. Quelle est la meilleure dimension de tableau blanc pour vous ?
5. Où sera utilisé votre tableau blanc ?

1. Quelle est la meilleure surface de tableau blanc ?

Il est facile d’oublier cet aspect quand on feuillette les catalogues ou que l’on consulte les sites web, mais le facteur le plus important pour sélectionner un tableau blanc est sa surface.  Si vous appréciez surtout la facilité d’effaçage, commencez par rechercher un tableau blanc en verre.

Les tableaux d’entrée de gamme sont généralement en mélamine et sont plus sensibles aux coups et aux rayures qui entraînent une dégradation de la surface.  Les tableaux émaillés et en acier sont plus durables et plus faciles à essuyer.

Il y a généralement quatre types de surfaces parmi lesquels choisir.  Notre sélecteur de tableaux blancs vous aidera à choisir la surface de tableau blanc la plus adaptée à vos besoins.

2. À quelle fréquence le tableau blanc sera-t-il utilisé ?

Un tableau blanc utilisé rarement n’a pas les mêmes exigences en matière de performance ou de régime de nettoyage qu’un tableau utilisé continuellement. Les tableaux utilisés fréquemment doivent présenter une grande durabilité et être moins sensibles aux images fantôme et aux taches durant une période d'utilisation prolongée.

Un tableau blanc offrant une bonne effaçabilité est recommandé pour les bureaux qui demandent aux personnes qui réservent la salle de réunion de nettoyer le tableau blanc après utilisation au lieu d’avoir un régime de nettoyage dédié des tableaux blancs.

3. Combien de personnes utiliseront le tableau blanc ?

Si la politique de votre lieu de travail exige qu’une salle de réunion soit remise à son état d’origine à la fin d’une réunion, on a constaté qu'un tableau blanc facile à nettoyer encourage les collaborateurs à respecter la politique, et à essuyer le tableau avant l’arrivée du groupe suivant.

4. Quelle est la meilleure dimension de tableau blanc pour vous ?

Cet aspect est souvent dicté par la dimension du mur ou par les caractéristiques physiques de la salle.  Quand vous [choisissez la bonne dimension de tableau blanc, vérifiez que toutes les parties du tableau peuvent être atteintes par l’utilisateur – à quoi bon acheter un tableau blanc géant si sa partie supérieure est inaccessible.

De même, un petit tableau peut ne pas être très pratique pour les sessions interactives comportant de nombreux participants, ou peut limiter la quantité de données critiques pouvant y être affichées quand on l’utilise pour l’échange d'informations dans un hôpital, une salle de classe ou un centre d'appels.

Si vous voulez utiliser votre tableau blanc pour un brainstorming, un tableau grand format est parfait, alors que pour un exercice privé de mind mapping un tableau plus petit peut suffire.

Pour les salles de réunion nous donnons aux clients Nobo la recommandation suivante pour les tailles minimum des tableaux blancs, sur la base du nombre de participants.

    Petits tableaux blancs : 1 personne
    Tableaux blancs moyens : 1-3 personnes
    Grands tableaux blancs : 2-6 personnes
    Très grands tableaux blancs et tableaux blancs géants : >6 personnes

5. Où sera utilisé votre tableau blanc ?

Des options mobiles sont disponibles pour les tableaux blancs devant être utilisés dans plusieurs lieux, et la plupart des chevalets pour paperboard peuvent aussi servir de surface de tableau blanc.  Si un tableau doit être suspendu dans un environnement visible par les clients, l’esthétique du tableau peut parfois avoir plus d'importance que si le tableau était utilisé par exemple dans un entrepôt.  L’absence de cadre crée un effet flottant qui peut rendre une salle de conférence plus élégante.

L’esthétique du tableau devient un aspect important pour les détaillants et dans le secteur de l’hôtellerie où les tableaux en verre associent la facilité d’effaçage, la durabilité et l’esthétique.

Si la position de votre tableau blanc ne vous permet pas de ranger facilement les marqueurs et effaceurs, il est essentiel d'ajouter un porte-marqueurs.  De nombreux tableaux sont magnétiques et les porte-marqueurs et effaceurs magnétiques sont courants. Si le tableau se trouve dans une zone très empruntée, un modèle intégré qui dépasse du tableau risque de devenir un obstacle dangereux, ou bien sera déplacé vers un autre tableau blanc magnétique.

Le tableau blanc que vous sélectionnez sera certainement un équipement permanent pendant plusieurs années.  Posez-vous ces 5 questions avant d'acheter un tableau blanc et vous mettrez toutes les chances de votre côté pour faire le bon choix.  Mieux encore, utilisez le sélecteur de tableaux blancs Nobo pour vous aider à procéder par élimination dans notre gamme de tableaux blancs en verre pour trouver celui qui vous conviendra le mieux.

 

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