Probabil că ați observat acest lucru – modul în care creierul tău se simte diferit atunci când ești într-o sală de ședințe fizică față de un apel Teams sau Zoom. Unii oameni prosperă în zumzetul spațiilor comune; alții gândesc cel mai bine pe mut.

În ambele scenarii, oboseala întâlnirilor prezintă întotdeauna riscuri. Fie că este vorba de "anxietatea oglinzii" de a te vedea pe ecran, mișcarea limitată sau monologul organizatorului. Comutarea mentală între sarcini, locații și oameni. Este important ca întâlnirile să fie concepute cu intenție și să se construiască timp tampon pentru o plimbare, o gustare sau câteva momente departe de ecran.

Cu munca hibridă aici pentru a rămâne, este timpul să încetăm să ne întrebăm ce tip de întâlnire este "mai bun" și să începem să ne întrebăm de ce se simt atât de diferiți și cum să facem ca ambele formate să funcționeze pentru toată lumea. Acestea fiind spuse, întâlnirile în persoană continuă să ofere beneficii umane unice, care sunt dificil de reprodus virtual, mai ales când vine vorba de încredere, colaborare și creativitate.

1. Rolul mediului în centrul atenției și al conexiunii

Întâlnirile în persoană implică toate simțurile. Poți observa schimbările de energie, limbajul corpului sau ezitarea cuiva înainte de a vorbi. Aceste micro-indicii construiesc conexiune și ajută la nuanțe - mai ales în timpul conversațiilor complexe sau emoționale.

Pentru alții, aceeași intrare senzorială poate fi copleșitoare. Întâlnirile virtuale oferă un mediu mai calm, cu mai puține distrageri și mai mult control. Funcții precum butoanele de dezactivare a sunetului și funcțiile de chat pot ajuta membrii echipei mai liniștiți să se simtă mai în siguranță să contribuie. Pentru colegii neurodivergenți în special, apelurile video pot susține o mai bună concentrare și confort.

Cu toate acestea, există o bogăție în mediile fizice pe care apelurile virtuale nu o pot egala, în special în întâlnirile cu mize mari sau creative. Capacitatea de a schița idei împreună pe un panou comun sau de a se aduna în jurul unui punct focal central, cum ar fi o tablă mobilă Nobo Move & Meet și un panou de anunțuri, poate îmbunătăți concentrarea, memoria și participarea.

2. Diferența de așteptări generaționale

Baby Boomers și Generația X percep adesea întâlnirile în persoană ca pe un semn de respect și implicare. Mulți asociază timpul față în față cu productivitatea de a citi camera, de a construi relații și de a apărea unul pentru celălalt.

Cu toate acestea, milenialii și generația Z preferă adesea flexibilitatea și eficiența. Sunt mai predispuși să vadă întâlnirile ca fiind funcționale, nu performative. Un apel video care se termină mai devreme este un câștig în cărțile lor.

Aceste diferențe generaționale reflectă atitudini diferite față de muncă și comunicare, dar sugerează și o provocare mai largă: cum combinăm flexibilitatea cu eficacitatea? În persoană nu trebuie să însemne pierdere de timp. Cu instrumentele potrivite și o configurație intenționată, întâlnirile fizice pot fi la fel de eficiente și adesea mult mai energizante și pot construi relații.

3. Colaborare vs contemplare

Unele dintre cele mai energizante întâlniri au loc în persoană: ideile ricoșează, tablele albe se umplu, oamenii se sar din energia celorlalți. Aceste momente de colaborare spontană duc adesea la o gândire revoluționară și sunt mult mai ușor de facilitat față în față, mai ales atunci când ai instrumente tactile precum geanta de accesorii Nobo pentru a susține gândirea vizuală.

Dar în același scenariu, gânditorii mai tăcuți ar putea avea dificultăți în a găsi spațiu pentru a contribui.

Întâlnirile virtuale pot egaliza terenul de joc. Funcțiile de chat, sondajele și schimburile structurate ajută mai multe voci să fie auzite – în special pe cele care au nevoie de un moment pentru a reflecta înainte de a contribui.

În ambele formate, încercați să primiți toate stilurile de gândire. Dacă este cazul, trimiteți întrebări în avans și faceți pauze pentru a acorda timp de reflecție. De asemenea, este o idee bună să invitați contribuții scrise după încheierea întâlnirii. Cu toate acestea, există ceva unic de puternic în a vedea ideile prinzând viață în cameră, pe perete, în timp real - și aici întâlnirile fizice au avantajul.

4. Ritualuri, apartenență și colaborare

Comunitatea poate fi găsită în ritualurile de birou, cum ar fi să iei o cafea înainte de o întâlnire de echipă, să ieși dintr-o întâlnire împreună, să împărtășești o glumă pe coridor după. Aceste momente sunt mai mult decât o umplutură – construiesc încredere și relație între colegi. Întâlnirile în persoană creează în mod natural spațiu pentru aceste micro-conexiuni.

Munca de la distanță își scoate la iveală propriile ritualuri – trimiterea de mesaje unui coleg după un debriefing, împărtășirea unui meme sau a unei reacții pentru a ușura tensiunea sau pentru a-și arăta sprijinul. Aceste obiceiuri digitale încă creează cultură – doar că diferit. Este important să facem loc pentru aceste conexiuni informale. Un check-in de 5 minute la începutul fiecărei întâlniri poate face o mare diferență.

Dar interacțiunile în persoană tind să ducă la legături de echipă mai puternice și mai durabile în timp, mai ales atunci când puteți colabora în jurul unor instrumente fizice comune, cum ar fi o tablă albă sau un blocnotes, în loc de doar un ecran.

Dintr-o privire:

Beneficiile întâlnirilor în persoană

• Puteți citi camera. Acest lucru ajută la navigarea mai intuitivă a nuanțelor, tensiunii și energiei
• Colaborare spontană
• Construirea de relații
• Mai puține distrageri digitale
• Implicare tactilă – cu instrumente precum tabla Nobo Move & Meet pentru a îmbunătăți gândirea vizuală

 

Beneficiile întâlnirilor virtuale

• Se potrivește diferitelor stiluri de lucru
• Colaborare eficientă, conștientă de timp
• Instrumente digitale pentru a amplifica vocile mai liniștite
• Acoperire și incluziune la nivel global
• Valoare de înregistrare și reluare încorporată

 

Design pentru moment, nu pentru implicit

Adevărata întrebare nu este dacă întâlnirile în persoană sau virtuale sunt mai bune. De ce au nevoie cel mai mult acest moment, această sarcină și această echipă?

Întâlnirile în persoană sunt ideale pentru:

• Lansări de strategie
• Consolidarea echipei
• Check-in-uri unu-la-unu sau subiecte sensibile
• Luarea deciziilor complexe
• Ateliere, sprinturi creative sau sesiuni de rezolvare a problemelor, în special atunci când utilizați instrumente vizuale, cum ar fi tablele mobile

 

Întâlnirile virtuale sunt eficiente pentru:

• Actualizări rapide de stare
• Colaborare între locații
• Documentarea deciziilor

 

Întâlnirile virtuale rămân o parte valoroasă a locului de muncă modern, în special pentru colaborarea între locații, actualizări rapide și sprijinirea colegilor care preferă un mediu mai liniștit și mai structurat. Pentru mulți, alăturarea dintr-un spațiu familiar îi ajută să se simtă mai confortabil, mai concentrați și capabili să contribuie în propriile condiții.

Acestea fiind spuse, atunci când vine vorba de construirea de relații, încurajarea creativității și rezolvarea provocărilor complexe, întâlnirile în persoană oferă totuși ceva unic. Capacitatea de a citi camera, de a transmite idei spontan și de a construi un impuls în timp real este dificil de reprodus online. Cu instrumente precum geanta Nobo Move & Meet și kitul de accesorii, echipele pot valorifica întregul potențial al colaborării față în față, capturând idei vizual, adaptându-se din mers și menținându-i pe toți implicați.

Pe măsură ce munca hibridă continuă să evolueze, să profităm la maximum de ambele formate. Dar atunci când scopul este conexiunea profundă, gândirea creativă sau alinierea reală, nimic nu se compară cu a fi în cameră împreună - cu instrumentele potrivite pentru a transforma ideile în acțiune.