Redactarea agendei pentru întâlnirea ta de strategie
Lăsând la o parte obiectivele, o agendă bine planificată este esențială pentru a-i menține pe toți concentrați. Desigur, va trebui să incluzi obiective clare și acționabile, dar nu uita de spargeri de gheață și pauze de odihnă pentru a-i menține pe toți motivați. Va trebui să acorzi intervale de oră destul de rigide pentru
Fiecare parte a întâlnirii, așa că ai timp să discuți fiecare punct pe ordinea de zi în detaliu, dar întotdeauna ajută să construiești un timp tampon. Nu uita să acorzi timp la final pentru a rezuma rezultatele, punctele de acțiune și următorii pași!
Este important să fii pregătit cu instrumentele potrivite pentru a menține pe toată lumea concentrată pe agendă în timpul unei întâlniri strategice. O tablă albă mare, de bună calitate, este esențială pentru a contura vizual obiectivele întâlnirii, asigurându-se că toți cei prezenți pot rămâne pe drumul cel bun. Deoarece întâlnirile pot avea loc oriunde, o tablă albă portabilă, precum tabla rotativă Nobo Move & Me, este ideală pentru a te transfera ușor între spații de birouri și săli de ședință.
Cum să creezi un mediu captivant pentru întâlnirea ta de strategie
Ți-ai definit obiectivele, ți-ai scris agenda și ai invitat principalii factori interesați – toată lumea este nerăbdătoare, având (sperăm!) citit agenda și pregătindu-se pentru ședință. Următorul pas este să-ți amenajezi sala de întâlniri pentru o implicare și o participare optimă. Dacă este ceva asemănător cu ședințele de strategie la care am participat, tu și colegii tăi veți fi în încăpere mult timp – așa că este important să creăm un mediu atât confortabil, cât și inspirațional. Am constatat că o configurație circulară de birou facilitează implicarea tuturor într-o discuție, o formă de U este ideală pentru vizionarea prezentărilor, iar grupurile mai mici de birouri sunt perfecte pentru grupuri de tip breakout. Care este scopul întâlnirii tale de strategie și ce aranjament de birou ar funcționa cel mai bine pentru ea?
Apoi, dacă ai locuri ergonomice disponibile, cel mai bine ar fi folosite într-o ședință de strategie în care colegii vor sta pe scaun perioade lungi de timp. Verifică dacă totul funcționează corect – gândește-te: iluminat, echipamente A/V, internet și proiectoare – pentru a evita eventualele erori tehnice care să-ți dea peste cap agenda atent planificată. Și, în final, echipamentul. Pentru a evita o grabă de ultim moment la dulapul cu papetărie, echipează complet camera din timp cu pixuri, markere, markere, post-it-uri și orice altceva crezi că ar fi util. Îmbunătățește și mai mult întâlnirea strategică cu produse care încurajează participarea, precum tabla magnetică Nobo Premium Plus Steel pentru luat notițe, cu spațiu suficient pentru a fixa ajutoarele vizuale și notițele participanților folosind magneți.
Cum să încurajezi participarea activă în timpul întâlnirii tale de strategie
Să-i aduni pe toți în cameră e una; Încurajarea participării active este un altceva. Nu subestima niciodată puterea unui bun spargător de gheață pentru a încuraja legătura de echipă și a stabili un ton pozitiv pentru întâlnire. Ai putea încerca întrebări simple precum "care a fost ultimul lucru la care ai râs cu adevărat?" sau "dacă ai putea învăța instantaneu o abilitate nouă, care ar fi aceea?" Și există mereu clasicul "Două adevăruri și o minciună." Orice ai alege, poți fi sigur că participanții tăi se vor simți mai confortabil să-și împărtășească ideile dacă sunt pregătiți. Uneltele interactive pot ajuta, cum ar fi Kitul de Accesorii pentru Tablă Albă și Panoul de Anunțuri Nobo Move & Meet Collaboration, care vine cu tot ce ai nevoie pentru a implica și implica pe toată lumea, cum ar fi pixuri multicolore pentru tablă, magneți, radiere, spray de curățare, bandă adezivă, ace de împingere, carduri de moderare și pete adezive.
Dacă întâlnirea ta strategică va avea loc în mai multe camere pe parcursul zilei sau va include mult lucru de grup, atunci Geanta de Kit pentru Accesorii pentru Tablă Albă Nobo ar trebui să fie pe lista ta. Echipat cu unelte utile precum pixuri multicolore pentru tablă albă, magneți, pătrate magnetice pentru scris, bandă adezivă pentru grilaj, mini table albe și mini pixuri pentru tablă albă, este esențială pentru flexibilitatea de care ai nevoie. Geanta de echipament are, de asemenea, o curea de transport confortabilă, făcând-o ușor de transportat între spațiile de întâlnire, păstrând toate accesoriile esențiale ordonat și la îndemână — astfel încât să fii mereu pregătit oriunde te va duce sesiunea de strategie.
