Какой шредер лучше всего подходит для домашнего использования?

 

Судя по всему, удаленный режим работы с нами надолго, и чем больше людей на него переходит, тем более комфортными и оснащенными становятся домашние офисы. Сегодня как никогда раньше мы готовы не пасовать перед трудностями работы из дома!

Итак, наша задача - обеспечить наличие всего необходимого для продуктивной, комфортной и безопасной рабочей среды.

 

Домашние шредеры давно завоевали свою популярность. Если вы работаете с конфиденциальными документами, подлежащими уничтожению, их значение особенно велико.

 

Давайте разберемся, как выбрать шредер, подходящий для домашнего офиса. Начнем с того, какие цели мы преследуем, приобретая шредер, а дальше рассмотрим основные характеристики, на которые стоит обратить внимание при выборе устройства.

1.  Зачем шредер нужен дома?

Уже на протяжении долгих лет домашние шредеры обеспечивают защиту личной и конфиденциальной информации, позволяя надежно уничтожать те или иные документы. Кроме того, с помощью шредера можно легко избавиться от бумаг, которые мы попросту больше не хотим хранить.

 

Свою популярность шредеры завоевали еще в доцифровые времена, когда документация была только в бумажном формате и почты средняя семья получала значительно больше, чем сегодня. Причина этой популярности проста – в корзину для мусора помещается гораздо больше измельченных, чем скомканных бумаг.

 

Несмотря на то, что документооборот сегодня в основном происходит в электронном виде, все еще существуют старые счета, банковские выписки, налоговые декларации и другие бумажные документы, которые требуют сохранения конфиденциальности. Выбрасывать их в мусорное ведро рискованно, поскольку кто-то может воспользоваться содержащимися в них личными данными в преступных целях.

 

Вопрос безопасности становится особенно актуальным, если вы работаете с деловой документацией дома. Допустим, вы являетесь сотрудником отдела кадров или бухгалтерии и имеете дело с копиями платежных ведомостей или счетов-фактур. Что вы планируете с ними делать, когда закончите работу?

 

Помимо риска потери конфиденциальной информации, вы можете навлечь на своего работодателя неприятности, если персональные данные не будут обработаны в соответствии с регламентом GDPR. Лучший способ избежать потенциальной утечки при утилизации бумажных документов - уничтожить их с помощью шредера, чтобы никто не смог прочитать то, что в них содержится.

 

2.  На что нужно обратить внимание, выбирая шредер для дома?

Не важно, где вы работаете – в офисе или дома: безопасность утилизации документов актуальна в обоих случаях. Тем не менее, требования к шредеру для дома будут отличаться, в том числе потому, что объем бумаги, которую вам нужно уничтожать скорее всего будет значительно меньше. 

 

Давайте рассмотрим основные характеристики, на которые нужно ориентироваться при выборе шредера для дома.

Шредеры с ручной подачей

Шредеры бывают двух типов - с автоматической и ручной подачей бумаги. При автоматической подаче вы закладываете в лоток всю стопку документов и можете быть свободны, всю остальную работу устройство сделает самостоятельно.  При ручной подаче вам придется загружать листы вручную, обычно от пяти до 20 штук за раз.

 

Шредеры с автоматической подачей предназначены для больших объемов работы, как правило, в офисах, где нескольким сотрудникам нужно измельчать большие кипы бумаг одновременно.

Дома вам, скорее всего, не потребуется уничтожать так много документов за раз. Если это так, шредера с ручной подачей бумаги вам будет достаточно. Такие модели, среди которых, например, Leitz IQ Home Office, стоят дешевле и занимают значительно меньше места, что является их большим преимуществом. Однако для тех, кто хочет полностью автоматизировать утилизацию и в домашних условиях, существуют шредеры для дома с автоматической подачей в более компактных размерах.

Компактные шредеры

Кстати о размерах. В условиях ограниченного пространства многие люди вынуждены обустраивать домашний офис в углу спальни, в кладовой, под лестницей и даже на чердаке.

В таких случаях, экономия места в помещении стоит в приоритете. 

Компактный шредер Leitz IQ Home Office  – отличное решение, если необходимо сэкономить пространство. Он не уступает модели IQ Home Office в эффективности и функциональности, но при этом имеет более компактный дизайн и легко поместится под столом.

 

Тип резки и уровень секретности 

С точки зрения безопасности данных польза от шредера зависит от типа резки. Раньше большинство шредеров для домашнего использования имели только продольный (полосовой, ленточный) тип резки, при котором лист бумаги разрезается в одном направлении (вдоль) примерно на 40 полос. Такие модели могут обеспечить только базовый уровень секретности. 

 

Тем не менее, в обоих шредерах для дома из линейки Leitz IQ Home Office используется перекрестная резка, при которой документы разрезаются в двух направлениях и, следовательно, на гораздо большее количество мелких кусочков.  Эти шредеры имеют уровень секретности P4, что позволяет пользователям быть уверенными в сохранении конфиденциальности документов и соответствии требованиям регламента GDPR.

Чтобы узнать больше о шредерах для дома, ознакомьтесь с ассортиментом Leitz IQ Home Office уже сегодня.