Сегодня, когда миллионы людей работают из дома, вопрос создания продуктивной рабочей среды стал актуальным как никогда. Все начинается с вашего домашнего офиса – специально отведенного места для удаленной работы. 

У многих из нас, таким «офисом» оказывается любое свободное помещение, например, на чердаке или в гараже. Даже если эта комната очень маленькая, важно подобрать подходящее оборудование, чтобы создать рабочую атмосферу, которая будет способствовать вашей продуктивности и эффективной работе. 

Вот несколько советов, которые следует учитывать при организации домашнего офиса, чтобы максимально эффективно использовать его возможности и плодотворно проводить рабочее время.

Рабочий стол и его размещение 

Большую часть времени мы проводим за рабочим столом, следовательно, разумным будет уделить особое внимание его выбору. Кроме того, подумайте о расположении стола. Естественный свет важен для хорошего самочувствия, поэтому идеальным решением станет стол, размещенный у окна или светового люка в потолке.

Зона для планирования

Комплексный опрос* о работе на дому показал, что один из наиболее эффективных способов поддерживать продуктивность – планирование своих задач. 

Таким образом, самый необходимый инструмент для домашнего офиса - это доска-планер на неделю или небольшая доска для записей и составления списков.

Вопреки распространенному мнению, большинство работающих из дома считают, что в таких условиях работать сложнее, чем в офисе. Именно поэтому, важно планировать рабочий день, чтобы оставаться организованными. 

Доска-планер на неделю идеально подходит для небольшого домашнего офиса, поскольку она служит напоминанием о необходимости думать наперед и соответствующим образом планировать свой день. Она поможет эффективно распределить рабочую нагрузку, а также лучше сбалансировать рабочее и личное время.

Эргономичные решения

Эргономичная мебель становится все более популярной среди работающих из дома. Причина проста – в домашних условиях не менее важно заботиться о своем здоровье и осанке. Формирование хороших привычек в этом направлении принесет значительную пользу, даже если удаленно вы работаете всего раз в неделю.  

Инвестируйте в правильные инструменты - от поддерживающих подушек для спины для стула и станций для работы сидя-стоя до подставок под запястье и даже оборудования, которое вы используете постоянно, например, настольной персональной доски для записей. Такая доска идеально помещается между клавиатурой и монитором, а значит, вам не придется тянуться в сторону или наклоняться, чтобы что-то записать или составить список.

Оборудование для онлайн-конференций

Работая удаленно, время от времени можно почувствовать себя изолированным от общества. Избежать этого помогают запланированные видеоконференции с коллегами, чтобы вы всегда были в курсе всех событий.

При планировании видео-звонков важно создать подходящие условия – вам потребуется тихое уединенное место, где вас не отвлекают маленькие дети, например. 

Вы также можете оснастить домашний офис некоторыми инструментами, полезными для видеоконференций, такими как двухсторонняя настольная маркерная доска или небольшой стеклянный настольный флипчарт. Такие небольшие доски универсальны и легко передвигаются, что позволяет с легкостью делать заметки и свободно перемещать их с места на место. Кроме того, они экологичны, поскольку все написанное можно легко стереть и использовать их снова и снова, не тратя при этом бумагу.  

Пробуждение творческой искры

Работа из домашнего офиса несколько тормозит обмен идеями с коллегами, и это один из немногих недостатков удаленного формата. Тем не менее, правильно организованное пространство может помочь подойти к планированию творчески.

Попробуйте использовать флипчарт на треноге - это полезный инструмент для набрасывания идей, мозгового штурма и планирования. Он может использоваться как в качестве магнитно-маркерной доски, так и доски для блокнота для флипчарта, если вы предпочитаете сохранять заметки на бумаге. Если у вас мало места, выберите тот, который регулируется по высоте и легко складывается для удобства хранения. 

Хранение

Есть один нюанс, которого нельзя избежать даже при удаленной работе – хранение документов. Отчетные журналы, папки, книги и распечатки могут захламить ценное пространство вашего домашнего офиса.

Обустраивая рабочее место, заранее продумайте, что, где, как и зачем будет располагаться. Существует много решений для хранения, позволяющих сэкономить место и максимально эффективно использовать пространство.

Подумайте о том, чтобы повесить на стену небольшую магнитно-маркерную стеклянную доску с минималистичным безрамочным дизайном. Она не загромождает рабочее место, избавляя при этом от необходимости использовать стикеры, блокноты, отдельные бумажки для заметок.

Источник: *https://www.businessnewsdaily.com/15259-working-from-home-more-productive.html