Muhtemelen fark etmişsinizdir - fiziksel bir toplantı odasındayken beyninizin Teams veya Zoom aramasına kıyasla farklı hissetme şekli. Bazı insanlar ortak alanların uğultusu içinde gelişir; Diğerleri sessize alma konusunda en iyi şekilde düşünürler.

Her iki senaryoda da, yorgunluğu karşılamak her zaman risk taşır. Kendinizi ekranda görmekten kaynaklanan "ayna kaygısı", sınırlı hareket veya organizatörün monologu olsun. Görevler, konumlar ve insanlar arasındaki zihinsel geçiş. Toplantıların kasıtlı olarak tasarlanması ve tampon sürenin yürüyüş, atıştırma veya ekrandan birkaç dakika uzakta olmak için yerleşik olması önemlidir.

Hibrit çalışmanın kalıcı olmasıyla birlikte, hangi toplantı türünün "daha iyi" olduğunu sormayı bırakıp neden bu kadar farklı hissettirdiklerini ve her iki formatın da herkes için nasıl işe yarayacağını sormaya başlamanın zamanı geldi. Bununla birlikte, yüz yüze toplantılar, özellikle güven, işbirliği ve yaratıcılık söz konusu olduğunda, sanal olarak tekrarlanması zor olan benzersiz insani faydalar sunmaya devam ediyor.

1. Çevrenin Odak ve Bağlantıdaki Rolü

Yüz yüze toplantılar tüm duyuları harekete geçirir. Enerji değişimlerini, beden dilini veya birinin konuşmadan önce tereddütlerini anlayabilirsiniz. Bu mikro ipuçları, özellikle karmaşık veya duygusal konuşmalar sırasında bağlantı kurar ve nüanslara yardımcı olur.

Diğerleri için, aynı duyusal girdi bunaltıcı olabilir. Sanal toplantılar, daha az dikkat dağıtıcı ve daha fazla kontrol ile daha sakin bir ortam sunar. Sessize alma düğmeleri ve sohbet işlevleri gibi özellikler, daha sessiz ekip üyelerinin katkıda bulunurken kendilerini daha güvende hissetmelerine yardımcı olabilir. Özellikle nörofarklı iş arkadaşları için görüntülü aramalar daha iyi odaklanma ve rahatlığı destekleyebilir.

Yine de, fiziksel ortamlarda, özellikle yüksek bahisli veya yaratıcı toplantılarda, sanal aramaların tam olarak eşleşemeyeceği bir zenginlik var. Fikirleri paylaşılan bir panoda birlikte çizme veya Nobo Move & Meet Mobil Beyaz Tahta ve Duyuru Panosu gibi merkezi bir odak noktası etrafında toplanma yeteneği, odaklanmayı, hafızayı ve katılımı artırabilir.

2. Kuşak Beklentilerindeki Fark

Baby Boomers ve X kuşağı genellikle yüz yüze toplantıları bir saygı ve katılım işareti olarak algılar. Birçoğu, odayı okumak, ilişki kurmak ve birbirlerine görünmek için yüz yüze zamanı üretkenlikle ilişkilendirir.

Bununla birlikte, Y kuşağı ve Z kuşağı genellikle esnekliği ve verimliliği tercih eder. Toplantıları performatif değil, işlevsel olarak görme olasılıkları daha yüksektir. Erken biten bir video görüşmesi, kitaplarında bir kazançtır.

Bu kuşak farklılıkları, iş ve iletişime yönelik farklı tutumları yansıtıyor, ancak aynı zamanda daha geniş bir zorluğa da işaret ediyor: esnekliği etkinlikle nasıl birleştiririz? Yüz yüze görüşmenin zaman kaybı anlamına gelmesi gerekmez. Doğru araçlar ve bilinçli bir kurulumla, fiziksel toplantılar da aynı derecede verimli olabilir ve genellikle çok daha enerji verici ve ilişki kurucu olabilir.

3. İşbirliği Vs Tefekkür

En enerji verici toplantılardan bazıları yüz yüze gerçekleşir: fikirler zıplar, beyaz tahtalar dolar, insanlar birbirlerinin enerjisinden sıçrar. Bu spontane işbirliği anları genellikle çığır açan düşünmeye yol açar ve özellikle görsel düşünmeyi desteklemek için Nobo aksesuar seti çantası gibi dokunsal araçlara sahip olduğunuzda, yüz yüze görüşmeyi kolaylaştırmak çok daha kolaydır.

Ancak aynı senaryoda, daha sessiz düşünürler katkıda bulunmak için yer bulmakta zorlanabilirler.

Sanal toplantılar oyun alanını eşitleyebilir. Sohbet işlevleri, anketler ve yapılandırılmış sıra alma, özellikle katkıda bulunmadan önce düşünmek için biraz zamana ihtiyacı olan daha fazla sesin duyulmasına yardımcı olur.

Her iki formatta da tüm düşünme stillerini memnuniyetle karşılamaya çalışın. İlgili olduğunda, soruları önceden gönderin ve düşünmeye zaman tanımak için duraklamalar oluşturun. Toplantı sona erdikten sonra yazılı girdi davet etmek de iyi bir fikirdir. Yine de, fikirlerin odada, duvarda, gerçek zamanlı olarak hayat bulduğunu görmenin benzersiz bir şekilde güçlü bir yanı var ve fiziksel toplantıların üstünlüğü de bu noktada ortaya çıkıyor.

4. Ritüeller, Aidiyet ve İşbirliği

Topluluk, bir ekip toplantısından önce bir kahve içmek, bir toplantıdan birlikte çıkmak, sonrasında koridorda bir şaka paylaşmak gibi ofis ritüellerinde bulunabilir. Bu anlar bir dolgu maddesinden daha fazlasıdır - meslektaşlar arasında güven ve yakınlık oluştururlar. Yüz yüze toplantılar doğal olarak bu mikro bağlantılar için alan yaratır.

Uzaktan çalışma da kendi ritüellerini ortaya çıkarır - bilgi almak için bir iş arkadaşınıza mesaj göndermek, gerginliği azaltmak veya destek göstermek için bir meme veya tepki paylaşmak. Bu dijital alışkanlıklar hala kültür yaratıyor - sadece farklı bir şekilde. Bu gayri resmi bağlantılar için yer açmak önemlidir. Her toplantının başında 5 dakikalık bir check-in büyük bir fark yaratabilir.

Ancak yüz yüze etkileşimler, özellikle yalnızca bir ekran yerine beyaz tahta veya not defteri gibi paylaşılan fiziksel araçlar etrafında işbirliği yapabildiğinizde, zaman içinde daha güçlü, daha dayanıklı ekip bağlarına yol açma eğilimindedir.

Bir bakışta:

Yüz Yüze Toplantıların Faydaları

• Odayı okuyabilirsiniz. Bu, nüansı, gerilimi ve enerjiyi daha sezgisel bir şekilde yönlendirmeye yardımcı olur
• Spontane işbirliği
• İlişki kurma
• Daha az dijital dikkat dağıtıcı unsur
• Dokunsal Etkileşim – Görsel düşünmeyi geliştirmek için Nobo Move & Meet panosu gibi araçlarla

 

Sanal Toplantıların Faydaları

• Farklı çalışma tarzlarına uyum sağlar
• Verimli, zaman bilincine sahip işbirliği
• Daha alçak sesleri yükseltmek için dijital araçlar
• Küresel erişim ve kapsayıcılık
• Dahili kayıt ve tekrar değeri

 

Varsayılan Olanı Değil, Anı İçin Tasarlayın

Asıl soru, yüz yüze toplantıların mı yoksa sanal toplantıların mı daha iyi olduğu değil. Bu anın, bu görevin ve bu ekibin en çok neye ihtiyacı var?

Yüz yüze toplantılar aşağıdakiler için idealdir:

• Strateji başlangıçları
• Ekip oluşturma
• Bire bir check-in'ler veya hassas konular
• Karmaşık karar verme
• Atölye çalışmaları, yaratıcı sprintler veya problem çözme oturumları - özellikle mobil beyaz tahtalar gibi görsel araçları kullanırken

 

Sanal toplantılar şunlar için etkilidir:

• Hızlı durum güncellemeleri
• Konumlar arası işbirliği
• Kararların belgelenmesi

 

Sanal toplantılar, özellikle konumlar arası işbirliği, hızlı güncellemeler ve daha sessiz, daha yapılandırılmış bir ortamı tercih eden iş arkadaşlarını desteklemek için modern iş yerinin değerli bir parçası olmaya devam ediyor. Birçoğu için tanıdık bir alandan katılmak, kendilerini daha rahat, odaklanmış hissetmelerine ve kendi şartlarına göre katkıda bulunabilmelerine yardımcı olur.

Bununla birlikte, ilişki kurmak, yaratıcılığı teşvik etmek ve karmaşık zorlukları çözmek söz konusu olduğunda, yüz yüze toplantılar hala benzersiz bir şey sunuyor. Odayı okuma, fikirleri spontane bir şekilde zıplatma ve gerçek zamanlı ivme oluşturma yeteneğinin çevrimiçi olarak kopyalanması zordur. Nobo Move & Meet panosu ve aksesuar kiti çantası gibi araçlarla ekipler, fikirleri görsel olarak yakalayarak, anında uyum sağlayarak ve herkesin katılımını sağlayarak yüz yüze işbirliğinin tüm potansiyelinden yararlanabilir.

Hibrit çalışma gelişmeye devam ederken, her iki formattan da en iyi şekilde yararlanalım. Ancak amaç derin bir bağlantı, yaratıcı düşünme veya gerçek bir uyum olduğunda, fikirleri eyleme dönüştürmek için doğru araçlarla birlikte odada olmanın yerini hiçbir şey tutamaz.