Představte si toto: vejdete do malé zasedací místnosti, připraveni vymyslet další velký nápad, jen abyste se ocitli namačkáni mezi přeplněným nábytkem a hledáním místa, kam byste si mohli zapisovat poznámky. Zní vám to povědomě? V tomto digitálním věku je třeba skromnou zasedací místnost vážně přehodnotit. Je čas posunout se za hranice židlí a obrazovek a začít navrhovat pro efektivní schůzky.

V mnoha kancelářích a sdílených pracovních prostorech jsou malé zasedací místnosti považovány za druhořadé. Obrazovka, stůl, čtyři židle, možná webkamera – práce hotová. Ale v dnešním světě práce, kde celodenní zírání na obrazovku může způsobit, že se naše pozornost zmenší, tento přístup již nestačí. Co kdybychom přestali navrhovat zasedací místnosti jako kontejnery pro schůzky a začali je formovat jako prostředí pro soustředění, tok a dopad?

Tím, že zaujímáme strategičtější přístup zaměřený na výsledky k vybavení a navrhování malých zasedacích místností, posouváme se od pasivního prostředí k aktivním faktorům umožňujícím produktivitu, srozumitelnost a smysluplnou práci.

Efektivní malá zasedací místnost pokládá základy pro cílené diskuse, generování nápadů a rozhodování. Vzhledem k rostoucímu posunu směrem k hybridním pracovním vzorcům je důležitější než kdy jindy zajistit, aby byla vaše malá zasedací místnost vybavena pro osobní i virtuální spolupráci.

V tomto blogu se budeme zabývat tím, jak vybavit malou zasedací místnost pro efektivní a produktivní schůzky. Budeme se zabývat základními nástroji, osvědčenými postupy a tím, jak by inovativní nástroje, jako jsou tabule Nobo Infinity, mohly změnit hru, kterou vaše kancelář potřebuje. Na konci budete mít jasnou strategii pro optimalizaci zasedacích prostor pro lepší týmovou práci a rozhodování.

Běžné výzvy malých zasedacích místností

Mezi hlavní výzvy v malých zasedacích místnostech patří:

• Nedostatek popisovatelných ploch pro zachycení nápadů a poznámek
• Omezený prostor vedoucí k nepořádku a rušivým vlivům
• Potíže s vizuální prezentací a organizací myšlenek
• Nedostatečné nástroje pro hybridní spolupráci se vzdálenými účastníky

 

Řešení: Co potřebuje každý malý zasedací prostor pro velké nápady

 

Flexibilní řešení tabule

Když je podlahová plocha omezená, stěny se stávají cenným majetkem. Tradiční tabule mohou být pro malé prostory příliš velké. Tabule Nobo Infinity poskytují elegantní, prostorově úsporné řešení pro brainstorming, strategii a prezentaci nápadů.

Snadno spojte více tabulí pomocí systému pro snadnou montáž a vytvořte hladkou a roztažitelnou stěnu s bílou tabulí. Díky povrchu vytvrzenému UV zářením pro snadné čištění si můžete vychutnat bezproblémové plátno pro své kreativní nápady i v těch nejmenších zasedacích místnostech.

Magnetický povrch také umožňuje uživatelům připínat poznámky a dokumenty, což pomáhá udržovat diskuse strukturované a viditelné.

Pro flexibilnější řešení zvažte suché mazací listy na tabuli. Tyto šikovné tabule nabízejí přenosné řešení pro úsporu místa, aniž by zabíraly zbytečné místo.

Ty lze umístit na jakýkoli povrch, čímž odpadá potřeba velkých a těžkých tabulí. Na rozdíl od tradičních flipchartů nebo jednorázových fixů se tyto archy snadno čistí a opakovaně používají.

Naše doporučení

Bezrámová magnetická tabule Nobo Infinity 900 x 600 mm

• Rozšiřte plochu pro psaní a vytvořte stěnu na tabuli, která se přizpůsobí vašemu prostoru.
• Povrch vytvrzený UV zářením vytváří hladký povrch a umožňuje snadné čištění.
• Nástěnky lze připevnit na stěnu v orientaci na výšku nebo na šířku.

Koupit nyní

Více prodejců najdete zde

Pohodlné a funkční

Studie zveřejněná v deníku The Guardian zjistila, že 74 % hybridních pracovníků se cítilo produktivnější a 76 % se cítilo více motivováno, když část týdne pracovali na dálku.

S ohledem na tuto skutečnost zvažte začlenění prvků pohodlí do vašeho zasedacího prostoru, jako je ergonomické sezení, přirozené osvětlení, jednoduché občerstvení a zeleň, které odrážejí výhody práce na dálku v kancelářském prostředí.

• Používejte stohovatelné nebo skládací židle, abyste zachovali flexibilitu při používání místnosti. Zvažte ergonomickou stoličku nad židlí pro úsporu místa a pohodlí.
• Kulatý nebo oválný stůl podporuje lepší oční kontakt a otevřenou diskusi.
• Minimální občerstvovací stanice – džbán s vodou, několik hrnků a čajových sáčků signalizuje příjemnou atmosféru a zpomaluje uspěchané myšlení.
• Nainstalujte nástěnné úložné prostory, abyste udrželi nepořádek mimo stůl a udrželi organizovaný pracovní prostor

 

Chytrý displej a technologie přátelské k hybridům

Vzhledem k tomu, že 63 % pracovníků ve Velké Británii se zapojuje do modelů práce na dálku nebo hybridních pracovních modelů, jak zdůrazňuje Forbes Advisor , je zásadní spolehlivá technologie, která podporuje osobní i vzdálené účastníky.

Předpokládejte, že každá schůzka může zahrnovat vzdálené účastníky, a podle toho nastavte místnost. Namontujte kamery na úroveň lidského oka, abyste dosáhli "digitálního očního kontaktu", a upřednostněte čistotu zvuku před vším ostatním – špatný zvuk narušuje schůzky rychleji než špatný obraz.

Vybavte svůj prostor o:

• Spolehlivá vysokorychlostní Wi-Fi pro zajištění bezproblémové virtuální spolupráce.
• Vysoce kvalitní webová kamera a mikrofon s potlačením šumu pro lepší čistotu virtuálních schůzek.
• Bezdrátové nástroje pro sdílení obrazovky pro odstranění změti kabelů a zjednodušení prezentací.

 

Design pro kognitivní čistotu, nejen pohodlí

• Zvažte neutrální, nerušivou barevnou paletu. Vyhněte se drsné bílé a korporátní šedi. Měkké neutrální tóny snižují únavu zraku.
• Nastavitelné LED osvětlení může pomoci udržet lidi ve střehu. Ostré osvětlení proužky může snížit zaostření a namáhat oči.
• Čisté pozadí stěny nebo obrazovky povzbuzuje lidi, aby se soustředili na řečníka, nikoli na nepořádek.
• Panely tlumící zvuk mohou výrazně zlepšit akustiku místnosti tím, že snižují rušivé vlivy a vytvářejí důvěrný prostor.

 

Podpora různých režimů práce

Uspořádání vaší zasedací místnosti by mělo být vybaveno tak, aby vyhovovalo různým typům práce.

Podle zprávy Oktra's Future Workplace Report upřednostňuje generace Z a mladí mileniálové flexibilitu ve svém pracovním prostředí. Zvažte začlenění popisovatelných stěn, nabíjecích stanic a odpočinkových oblastí, abyste se přizpůsobili dynamickým stylům práce a podpořili kreativitu.

Uspokojte pracovní sílu nové generace. Pro rozvržení s rozhodováním upřednostněte prostor, který není změť kabelů a soustředí se na minimalistický stůl a židle. Pro kreativní brainstorming je mobilní tabule fantastickým vybavením.

Malá místnost, velký dopad

Malá zasedací místnost, pokud je správně vybavena, může pro váš tým pracovat tvrději a chytřeji. Spíše než se spokojit se stísněným rozvržením nebo improvizovanými nastaveními může několik dobře promyšlených aktualizací výrazně zlepšit způsob, jakým lidé komunikují a spolupracují.

Až tedy příště budete hodnotit malý prostor – doma nebo v kanceláři – neptejte se: "Co se sem vejde?" Ptejte se: "Čeho chceme, aby tato místnost pomohla lidem dosáhnout?"

Prozkoumejte základy, navrhněte flexibilitu, upřednostněte pohodlí a naslouchejte svému týmu.

Jste připraveni vylepšit svou zasedací místnost?

Začněte s tím základním: prostorově úsporné nástroje, jako jsou tabule Nobo Infinity nebo systém pro spolupráci Move & Meet , umožňují jasné sdílení nápadů, aniž by zabíraly drahocenný prostor. Přidejte přenosné tabule pro flexibilitu a ujistěte se, že váš prostor podporuje hybridní práci se správnými audiovizuálními nástroji a nábytkem, které vyhovují měřítku místnosti. Ať už vymýšlíte nápady nebo slaďujete vzdálené týmy, nástroje Nobo vám pomohou udržet vaše schůzky jasné, agilní a produktivní.