La diffusione delle riunioni in piedi
Le riunioni in piedi dovrebbero diventare più comuni?
Ci sono certamente validi motivi per pensarlo.
Molte organizzazioni utilizzano già stand-up meeting per gli aggiornamenti di progetto e i briefing quotidiani del team, perché favoriscono incontri più brevi, mirati ed efficaci. Quando le persone sono in piedi, le conversazioni tendono a essere più dinamiche, orientate agli obiettivi e collaborative.
I potenziali benefici includono:
- Riunioni più brevi ed efficienti
- Maggiore concentrazione e attenzione
- Più energia e partecipazione
- Miglioramento della postura e della circolazione
- Maggiore senso di inclusione e parità tra i partecipanti
Naturalmente questo non significa che ogni riunione debba svolgersi in piedi. Un workshop strategico di tre ore probabilmente richiederà comunque delle sedute. Tuttavia, per aggiornamenti rapidi, riunioni ibride e brevi confronti di team, lavorare in piedi può rappresentare una soluzione estremamente efficace.
Non trascurare l'ergonomia durante le riunioni
L'organizzazione della tua postazione di lavoro influisce in modo significativo su come vieni percepito durante le riunioni virtuali.
Se la videocamera del laptop si trova al di sotto del livello degli occhi, i colleghi trascorreranno gran parte della riunione guardandoti dal basso. Allo stesso modo, una postura scorretta può farti apparire distratto o poco coinvolto, anche quando stai seguendo con attenzione.
Alcuni semplici accorgimenti possono fare una grande differenza:
Supporto per laptop o supporto per monitor
Posizionare lo schermo all'altezza degli occhi aiuta a mantenere il collo in una posizione neutra e favorisce una postura più ergonomica. Un supporto per laptop rappresenta una delle soluzioni più semplici per migliorare sia il comfort sia la qualità della presenza durante le videochiamate. Lo schermo dovrebbe trovarsi all'altezza degli occhi e a una distanza di circa un braccio per ridurre l'affaticamento.
Webcam ad alta definizione
Un'immagine nitida favorisce la creazione di un rapporto più diretto con gli interlocutori e contribuisce a mantenere alto il coinvolgimento, soprattutto durante i primi incontri.
Cuffie professionali
Un audio di scarsa qualità è spesso più fastidioso di un video poco definito. Un headset di qualità assicura una voce chiara e professionale, riducendo al contempo i rumori di fondo.
Soluzioni sit-stand
Per chi desidera una maggiore flessibilità, prodotti come Leitz Ergo Small Foldable Sit-Standing Desk, Leitz Ergo Cosy Standing Desk Converter e l'intera gamma di scrivanie sit-stand Leitz permettono di adattare facilmente la postazione di lavoro durante la giornata senza compromettere la produttività.
Rendere le riunioni più inclusive
Anche durante una riunione in presenza è molto probabile che uno o più partecipanti si colleghino da remoto.
Il lavoro ibrido ha ampliato le opportunità di collaborazione tra Paesi, sedi e fusi orari diversi. Allo stesso tempo, ha introdotto una nuova sfida: garantire che chi partecipa da remoto non venga considerato un semplice spettatore o un'aggiunta dell'ultimo momento.
