Redigere l'ordine del giorno della tua riunione strategica
A parte gli obiettivi, un'agenda ben pianificata è fondamentale per mantenere tutti concentrati. Dovrai includere obiettivi chiari e concreti, ovviamente, ma non dimenticare i rompighiaccio e le pause per mantenere tutti motivati. Dovrai prevedere orari piuttosto rigidi per
Ogni parte della riunione, così hai tempo per discutere a fondo ogni punto dell'agenda, ma aiuta sempre costruire un po' di tempo cuscinetto. Non dimenticare di dedicare del tempo alla fine per riassumere risultati, punti d'azione e prossimi passi!
È importante essere preparati con gli strumenti giusti per mantenere tutti concentrati sull'agenda durante una riunione strategica. Una lavagna bianca grande e di buona qualità è essenziale per delineare visivamente gli obiettivi della riunione, assicurando che tutti i presenti possano rimanere sulla giusta strada. Poiché le riunioni possono avvenire ovunque, una lavagna bianca portatile, come la Nobo Move & Meet Mobile Revolving Whiteboard, è ideale per spostarsi facilmente tra uffici e sale riunioni.
Come creare un ambiente coinvolgente per la tua riunione strategica
Hai definito i tuoi obiettivi, scritto l'agenda e invitato i principali stakeholder – tutti sono pronti a partire, avendo (si spera!) letto l'ordine del giorno e preparato per la riunione. Il prossimo passo è allestire la sala riunioni per un coinvolgimento e una partecipazione ottimali. Se è simile alle riunioni strategiche a cui abbiamo partecipato, tu e i tuoi colleghi sarete nella stanza a lungo – quindi è importante creare un ambiente che sia sia confortevole che ispirante. Abbiamo riscontrato che una disposizione circolare delle scrivanie faciliti la discussione per tutti, una forma a U è ideale per guardare le presentazioni, e gruppi più piccoli di scrivanie sono perfetti per gruppi di gruppo. Qual è lo scopo della tua riunione strategica e quale configurazione della scrivania sarebbe la migliore per essa?
Inoltre, se hai posti ergonomici disponibili, è meglio usarli in una riunione strategica in cui i colleghi resteranno seduti per lunghi periodi. Controlla che tutto funzioni correttamente – pensa: illuminazione, apparecchiature audio/video, internet e proiettori – per evitare che eventuali problemi tecnici compromettano la tua agenda pianificata con cura. E infine, l'attrezzatura. Per evitare una corsa all'ultimo minuto verso la cancelleria, equipaggia completamente la stanza in anticipo con penne, pennarelli, evidenziatori, post-it e qualsiasi altra cosa che pensi possa essere utile. Arricchisci ulteriormente la tua riunione strategica con prodotti che incoraggiano la partecipazione, come la Nobo Premium Plus Steel Magnetic Whiteboard per prendere appunti, con spazio ampio per fissare supporti visivi e appunti dei partecipanti tramite magneti.
Come incoraggiare la partecipazione attiva durante la riunione strategica
Far entrare tutti nella stanza è una cosa; Incoraggiare la partecipazione attiva è un'altra. Non sottovalutare mai il potere di un buon rompighiaccio per incoraggiare il legame di squadra e impostare un tono positivo per l'incontro. Potresti provare domande semplici come "qual è stata l'ultima cosa che ti ha fatto ridere davvero?" oppure "se potessi imparare una nuova abilità all'istante, quale sarebbe?" E c'è sempre la classica "Due verità e una bugia." Qualunque cosa tu scelga, puoi essere sicuro che i tuoi partecipanti si sentiranno più a loro agio nel condividere le loro idee se sono riscaldati. Anche strumenti interattivi possono aiutare, come il Nobo Move & Meet Collaboration Whiteboard and Notice Board Accessory Kit, che include tutto ciò che serve per coinvolgere e coinvolgere tutti, come penne multicolore per lavagna, magneti, gomme, spray per la pulizia, nastro adesivo, spille, schede di moderazione e punti adesivi.
Se la tua riunione strategica si terrà in più stanze durante la giornata, o includerà molto lavoro di gruppo, allora la Borsa Kit per Accessori Nobo Whiteboard dovrebbe essere nel tuo radar. Completa di strumenti pratici come penne multicolori per lavagna, magneti, quadrati magnetici per scrivere, nastro adesivo a griglia, mini lavagne e mini penne per lavagna, è essenziale per la flessibilità di cui hai bisogno. La borsa da equipaggiamento è anche dotata di una comoda tracolla da trasporto, che la rende facile da trasportare tra gli spazi riunioni, mantenendo tutti gli accessori essenziali ordinati e a portata di mano — così sarai sempre pronto ovunque ti porti la sessione strategica.
