Képzelje el ezt: besétál egy kis tárgyalóba, készen arra, hogy ötleteljen a következő nagy ötletről, de a zsúfolt bútorok közé szorulva találja magát, és keresi a jegyzetelési helyet. Ismerősen hangzik? Ebben a digitális korban a szerény tárgyalótermet komolyan át kell gondolni. Itt az ideje, hogy túllépjünk a székeken és a paravánokon, és elkezdjük tervezni a hatékony megbeszéléseket.

Sok irodában és közös munkaterületen a kis tárgyalókat utólagos gondolatként kezelik. Egy képernyő, egy asztal, négy szék, esetleg egy webkamera – a munka kész. De a munka mai világában, ahol az egész napos képernyő bámulása elfogyhat a figyelmünkben, ez a megközelítés már nem elég. Mi lenne, ha abbahagynánk a tárgyalótermek tervezését az értekezletek konténereiként, és elkezdenénk őket fókusz, áramlás és hatás környezetévé alakítani?

A kis tárgyalótermek felszerelésének és kialakításának stratégiaibb, eredményközpontúbb megközelítésével a passzív környezetből a termelékenység, az egyértelműség és az értelmes munka aktív támogatóivá válunk.

Egy hatékony kis tárgyalóterem megalapozza a koncentrált megbeszéléseket, az ötletgenerálást és a döntéshozatalt. Tekintettel a hibrid munkaminták felé történő növekvő elmozdulásra, minden eddiginél fontosabb, hogy kis tárgyalóterme fel legyen szerelve mind a személyes, mind a virtuális együttműködésre.

Ebben a blogban megvizsgáljuk, hogyan szerelheti fel kis tárgyalótermét a hatékony és produktív megbeszélésekhez. Bemutatjuk az alapvető eszközöket, a legjobb gyakorlatokat, és azt, hogy az olyan innovatív eszközök, mint a Nobo Infinity táblák hogyan változtathatják meg irodájának játékát. A végére világos stratégiája lesz a tárgyalótér optimalizálására a jobb csapatmunka és döntéshozatal érdekében.

A kis tárgyalótermek gyakori kihívásai

A kis tárgyalótermek legfontosabb kihívásai a következők:

• Az ötletek és jegyzetek rögzítésére szolgáló írható felületek hiánya
• Korlátozott hely, ami rendetlenséghez és zavaró tényezőkhöz vezet
• A gondolatok vizuális bemutatásának és rendszerezésének nehézsége
• Nem megfelelő eszközök a távoli résztvevőkkel való hibrid együttműködéshez

 

A megoldás: Amire minden kis tárgyalótérnek szüksége van a nagy ötletekhez

 

Rugalmas táblamegoldások

Ha az alapterület korlátozott, a falak értékes ingatlanokká válnak. A hagyományos táblák túl nagyok lehetnek kis helyeken. A Nobo Infinity Whiteboards elegáns, helytakarékos megoldást kínál az ötleteléshez, a stratégiaalkotáshoz és az ötletek bemutatásához.

Könnyedén csatlakoztasson több táblát az egyszerű rögzítési rendszerrel, hogy sima és kihúzható táblafalat hozzon létre. Az UV-keményedő felületnek köszönhetően a könnyű tisztítás érdekében a legkisebb tárgyalótermekben is élvezheti a zökkenőmentes vásznat kreatív ötleteihez.

A mágneses felület lehetővé teszi a felhasználók számára a jegyzetek és dokumentumok rögzítését is, így a beszélgetések strukturáltak és láthatóak maradnak.

Rugalmasabb megoldás érdekében fontolja meg a tábla szárazon törölhető lapjait. Ezek a remek táblalapok hordozható, helytakarékos megoldást kínálnak anélkül, hogy felesleges helyet foglalnának.

Ezek bármilyen felületre elhelyezhetők, így nincs szükség nagy, nehéz táblákra. A hagyományos flipchartokkal vagy egyszer használatos filctollal ellentétben ezek a lapok könnyen tisztíthatók és újrafelhasználhatók.

Ajánlásunk

Nobo Infinity keret nélküli mágneses fehértábla 900x600mm

• Bővítse az írási felületet, hogy hozzon létre egy táblafalat, amely megfelel a térnek.
• Az UV-keményedő felület sima felületet hoz létre, és lehetővé teszi a könnyű tisztítást.
• A táblák falra szerelhetők álló vagy fekvő tájolásban.

Vásárold meg online:

Összes online viszonteladó:

Kényelmes és funkcionális

A The Guardian által közölt tanulmány szerint a hibrid munkavállalók 74%-a produktívabbnak érezte magát, 76%-uk pedig motiváltabbnak érezte magát, amikor a hét egy részében távolról dolgozott.

Ezt szem előtt tartva fontolja meg a kényelem elemeinek beépítését a tárgyalótérbe, például ergonomikus ülőhelyeket, természetes megvilágítást, egyszerű frissítőket és zöldövezetet, hogy tükrözze a távmunka előnyeit az irodai környezetben.

• Használjon egymásra rakható vagy összecsukható székeket a helyiséghasználat rugalmasságának megőrzése érdekében. Fontolja meg az ergonomikus széket a szék felett a helytakarékosság és a kényelem érdekében.
• A kerek vagy ovális asztal jobb szemkontaktust és nyílt beszélgetést ösztönöz.
• Minimális frissítőállomás – egy kancsó víz, néhány bögre és teafilter, üdvözlő hangulatot jelez, és lelassítja a rohanó gondolkodást.
• Falra szerelhető tárolót szereljen fel, hogy a rendetlenség ne kerüljön az asztalra, és rendezett munkaterületet tartson fenn

 

Intelligens kijelző és hibridbarát technológia

Mivel az Egyesült Királyságban dolgozók 63%-a vesz részt táv- vagy hibrid munkamodellekben, amint azt a Forbes Advisor kiemelte, a megbízható technológia, amely mind a személyes, mind a távoli résztvevőket támogatja, kulcsfontosságú.

Tegyük fel, hogy minden értekezleten lehetnek távoli résztvevők, és ennek megfelelően állítsa be a szobát. Szerelje fel a kamerákat emberi szemmagasságban a "digitális szemkontaktus" eléréséhez, és a hangtisztaságot helyezi előtérbe – a rossz hangzás gyorsabban zavarja meg az értekezleteket, mint a rossz látvány.

Szereld fel a kiadó helyedet a következőkkel:

• Megbízható, nagy sebességű Wi-Fi a zökkenőmentes virtuális együttműködés érdekében.
• Kiváló minőségű webkamera és zajszűrő mikrofon a virtuális értekezletek tisztaságának fokozása érdekében.
• Vezeték nélküli képernyőmegosztó eszközök a kábelrendetlenség kiküszöbölésére és a prezentációk egyszerűsítésére.

 

Kognitív tisztaságra tervez, nem csak kényelemre

• Fontolja meg a semleges, nem zavaró színpalettát. Kerülje a durva fehéreket és a vállalati szürkéket. A lágy semleges tónusok csökkentik a vizuális fáradtságot.
• Az állítható LED-világítás segíthet az emberek éberségének megőrzésében. Az erős szalagvilágítás csökkentheti a fókuszt és megerőltetheti a szemet.
• A tiszta fal- vagy képernyőháttér arra ösztönzi az embereket, hogy a hangszóróra összpontosítsanak, ne a rendetlenségre.
• A hangtompító panelek jelentősen javíthatják a helyiség akusztikáját azáltal, hogy csökkentik a figyelemelterelést és bizalmas teret hoznak létre.

 

Támogatja a különböző munkamódokat

A tárgyalótermet fel kell szerelni a különböző típusú munkák befogadására.

Az Oktra Future Workplace Report szerint a Z generáció és a fiatal évezredek a rugalmasságot helyezik előtérbe a munkakörnyezetükben. Fontolja meg az írható falak, töltőállomások és pihenőterületek beépítését a dinamikus munkastílusok és a kreativitás elősegítése érdekében.

Szolgálja ki a következő generációs munkaerőt. A döntéshozatal érdekében előnyben részesítse a zsúfolt, koncentrált teret minimalista asztal- és székelrendezéssel. A kreatív ötleteléshez a mobil tábla fantasztikus felszerelés.

Kis szoba, nagy hatás

Egy kis tárgyalóterem, ha megfelelően van felszerelve, keményebben és okosabban dolgozhat csapata számára. Ahelyett, hogy megelégedne a szűk elrendezésekkel vagy a rögtönzött beállításokkal, néhány jól átgondolt frissítés jelentősen javíthatja az emberek kommunikációját és együttműködését.

Tehát legközelebb, amikor felmér egy kis teret – otthon vagy az irodában –, ne kérdezze: "Mi fér el itt?" Kérdezze meg: "Mit szeretnénk, ha ez a szoba segítene az embereknek elérni?"

Ellenőrizze a lényeges dolgokat, tervezzen a rugalmasság érdekében, helyezze előtérbe a kényelmet, és hallgassa meg csapatát.

Készen áll a tárgyalóterem korszerűsítésére?

Kezdje a lényeggel: az olyan helytakarékos eszközök, mint a Nobo Infinity táblák vagy a Move & Meet együttműködési rendszer, lehetővé teszik az ötletek egyértelmű megosztását anélkül, hogy értékes helyet foglalnának. Adjon hozzá hordozható táblalapokat a rugalmasság érdekében, és győződjön meg arról, hogy a tér támogatja a hibrid munkát a megfelelő audiovizuális eszközökkel és bútorokkal, amelyek megfelelnek a szoba méretének. Akár ötletbörzéről, akár távoli csapatok összehangolásáról van szó, a Nobo eszközei segítenek abban, hogy az értekezletek tiszták, agilisak és produktívak legyenek.