Skriva agendan för ditt strategimöte
Oavsett mål är en välplanerad agenda avgörande för att hålla alla fokuserade. Du måste förstås inkludera tydliga och genomförbara mål, men glöm inte isbrytare och vilopaus för att hålla alla motiverade. Du måste räkna med ganska strikta tidsluckor för
varje del av mötet, så du har tid att diskutera varje punkt på dagordningen noggrant, men det hjälper alltid att lägga in lite bufferttid. Glöm inte att avsätta lite tid i slutet för att sammanfatta resultat, handlingspunkter och nästa steg!
Det är viktigt att vara förberedd med rätt verktyg för att hålla alla fokuserade på agendan under ett strategimöte. En stor, kvalitativ whiteboard är avgörande för att visuellt kunna visa dina mötesmål, så att alla närvarande kan hålla sig på rätt spår. Eftersom möten kan hållas var som helst är en portabel whiteboard, som Nobo Move & Meet Mobile Revolving Whiteboard, idealisk för att enkelt kunna flytta mellan kontorsutrymmen och mötesrum.
Hur man skapar en engagerande miljö för ditt strategimöte
Du har definierat dina mål, skrivit din agenda och bjudit in dina viktigaste intressenter – alla är ivriga, har (förhoppningsvis!) läst agendan och förberett sig för mötet. Ditt nästa steg är att inreda ditt mötesrum för maximal engagemang och deltagande. Om det är något som de strategimöten vi har deltagit i, kommer du och dina kollegor att vara i rummet länge – så det är viktigt att skapa en miljö som är både bekväm och inspirerande. Vi märker att en rund skrivbordsuppsättning gör det lättare för alla att delta i en diskussion, en U-form är idealisk för att titta på presentationer, och mindre grupper av skrivbord är perfekta för grupper. Vad är syftet med ditt strategimöte, och vilken skrivbordsuppsättning skulle passa bäst för det?
Nästa, om du har ergonomiska sittplatser tillgängliga, är det bäst att använda det vid ett strategimöte där kollegor sitter under långa perioder. Kontrollera att allt fungerar korrekt – tänk: belysning, A/V-utrustning, internet och projektorer – för att undvika tekniska missöden som förstör din noggrant planerade agenda. Och slutligen, utrustning. För att undvika en sista-minuten-rusning till kontorsskåpet, utrusta rummet fullt ut i förväg med pennor, pennor, överstrykningspennor, post-it-lappar och allt annat du tror kan vara användbart. Förbättra ditt strategimöte ytterligare med produkter som uppmuntrar till deltagande, som Nobo Premium Plus Steel Magnetic Whiteboard för anteckningar, med gott om utrymme att fästa visuella hjälpmedel och deltagarnas anteckningar med hjälp av magneter.
Hur du uppmuntrar aktivt deltagande under ditt strategimöte
Att få alla i rummet är en sak; Att uppmuntra aktivt deltagande är en annan. Underskatta aldrig kraften i en bra isbrytare för att uppmuntra teamsamhörighet och sätta en positiv ton för mötet. Du kan prova enkla frågor som "vad var det sista du skrattade riktigt högt åt?" eller "om du kunde lära dig en ny färdighet direkt, vilken skulle det vara?" Och det finns alltid den klassiska "Två sanningar och en lögn." Vad du än väljer kan du vara säker på att dina deltagare kommer att känna sig mer bekväma med att dela sina idéer om de är uppvärmda. Interaktiva verktyg kan också hjälpa, som Nobo Move & Meet Collaboration Whiteboard och Notice Board Accessory Kit, som innehåller allt du behöver för att få alla engagerade och deltagande, såsom flerfärgade whiteboardpennor, magneter, suddgummi, rengöringsspray, gallertejp, knappar, modereringskort och limpläckar.
Om ditt strategimöte kommer att äga rum i flera rum under dagen, eller om det kommer att innehålla mycket grupparbete, bör Nobo Whiteboard Accessories Kit Bag vara på din radar. Med praktiska verktyg som flerfärgade whiteboardpennor, magneter, magnetiska skrivrutor, rutnätstejp, mini-whiteboards och miniwhiteboardpennor är det avgörande för den flexibilitet du behöver. Kitväskan har också en bekväm bärrem, vilket gör det enkelt att transportera mellan möteslokaler samtidigt som alla dina nödvändiga tillbehör är prydligt organiserade och inom räckhåll – så att du alltid är förberedd vart din strategisession än tar dig.
