Suunnittele kvartaalikokouksia, jotka tukevat tiimien yhdenmukaisuutta, vastuullisuutta ja sitoutumista. Nobo Move & Meet -yhteistyötyökalujen avulla voit rakentaa joustavan ja osallistavan kokousympäristön, jossa kaikki pysyvät mukana – ja asiat etenevät.
Neljännesvuosittaiset kokoukset nähdään usein välttämättömänä muodollisuutena – paljon dataa, vähän sitoutumista. Tarkoituksenmukaisesti suunniteltuina niistä tulee kuitenkin strategisia tilaisuuksia sovittaa tiimit yhteen, lisätä keskittymistä ja antaa vauhtia tulevalle vuosineljännekselle.
Tehokkaan neljännesvuosittaisen kokouksen tulee:
Tässä oppaassa kerrotaan, miten jäsentää, valmistella ja toteuttaa neljännesvuosittaisia kokouksia, jotka tuottavat merkityksellisiä tuloksia – Nobon Move & Meet -valikoiman tukemana, joka on suunniteltu tekemään yhteistyöstä näkyvää, joustavaa ja tehokasta.
Neljännesvuosittaiset kokoukset olisi pidettävä jokaisen uuden vuosineljänneksen alussa:
Kun otetaan huomioon niiden strateginen painopiste, suunnittele nämä istunnot hyvissä ajoin etukäteen ja varaa useita tunteja keskeytymätöntä aikaa.
Valmistautumisen tarkistuslista
Vahvat tulokset alkavat valmistautumisesta. Ennen kokousta:
Vinkki: Varaa oma kokoustila ja minimoi päivittäiset häiriötekijät, jotta voit keskittyä.
Perinteiset diapainotteiset päivitykset katkaisevat usein osallistujat. Rakenna sen sijaan agendasi selkeäksi kertomukseksi – menneisyydessä, nykyisyydessä ja tulevaisuudessa – pitääksesi energian ja huomion korkealla.
Kesto: 45–60 minuuttia
Tarkastele edellisen vuosineljänneksen tavoitteita ja suorituskykyä.
Käytä mobiilitaulua tulosten visuaaliseen kartoittamiseen, mikä auttaa osallistujia ymmärtämään suorituskykytrendejä yhdellä silmäyksellä.
Kesto: 60–90 minuuttia
Siirtyminen raportoinnista vuoropuheluun.
Hybridiharkinta: Määritä huoneessa oleva kirjuri dokumentoimaan etäosallistujien panokset, jotta heidän panoksensa näkyy henkilökohtaisten keskustelujen rinnalla.
Kesto: 60–180 minuuttia
Päätä suunnitteluun ja toiminnan asettamiseen.
Aktiivinen osallistuminen muuttaa kokoukset tilapäivityksistä yhteistyötyöpajoiksi. Harkitse seuraavien integrointia:
Nobon Move & Meet -järjestelmän avulla tiimit voivat kirjaimellisesti kävellä tarinan läpi ja muuttaa strategian joksikin konkreettiseksi, näkyväksi ja toimivaksi.
Tuottava kvartaalikokous päättyy selkeään omistajuuteen ja vastuullisuuteen.
Estä yleiset ongelmat, jotka vähentävät kokouksen vaikutusta:
Oikeat yhteistyötyökalut voivat parantaa tuottavuutta ja sitoutumista merkittävästi.
Emalilevyjä suositellaan korkeataajuiseen käyttöön erinomaisen pyyhittävyyden ja pitkäaikaisen kestävyyden ansiosta. Teräslevyt soveltuvat parhaiten kevyempään, satunnaiseen käyttöön.
Neljännesvuosittaiset kokoukset ovat enemmän kuin raportointiharjoitus – ne ovat strateginen tarkistuspiste, joka muokkaa liiketoiminnan suorituskyvyn seuraavaa vaihetta.
Yhdistämällä jäsennellyn dialogin, visuaalisen yhteistyön ja oikeat työkalut voit muuttaa nämä istunnot linjauksen ja innovaation katalysaattoreiksi.
Nobon Move & Meet -valikoiman avulla tiimit eivät vain puhu strategiasta – he voivat nähdä sen, hioa sitä ja ottaa sen haltuunsa yhdessä.
Oletko valmis muuttamaan seuraavan neljännesvuosittaisen kokouksesi?
Tutustu Nobo Move & Meet -järjestelmään →