Kuvittele tämä: kävelet pieneen kokoushuoneeseen valmiina ideoimaan seuraavaa suurta ideaa, mutta huomaat olevasi puristuksissa sotkuisten huonekalujen välissä ja etsimässä paikkaa, johon kirjoittaa muistiinpanoja. Kuulostaako tutulta? Tällä digitaalisella aikakaudella vaatimaton kokoushuone vaatii vakavaa uudelleenajattelua. On aika siirtyä tuolien ja näyttöjen ulkopuolelle ja alkaa suunnitella tehokkaita kokouksia.

Monissa toimistoissa ja jaetuissa työtiloissa pienet neuvotteluhuoneet käsitellään jälkikäteen. Näyttö, pöytä, neljä tuolia, ehkä web-kamera – työ tehty. Mutta nykypäivän työmaailmassa, jossa koko päivän ruudun tuijottaminen voi saada huomiomme vähenemään, tämä lähestymistapa ei enää riitä. Mitä jos lakkaisimme suunnittelemasta kokoushuoneita kokouskontteiksi ja alkaisimme muokata niitä keskittymisen, sujuvuuden ja vaikutuksen ympäristöiksi?

Omaksumalla strategisemman ja tuloskeskeisemmän lähestymistavan pienten kokoushuoneiden varustamiseen ja suunnitteluun siirrymme passiivisista ympäristöistä aktiivisiin tuottavuuden, selkeyden ja merkityksellisen työn mahdollistajiin.

Tehokas pieni kokoushuone luo perustan keskittyneelle keskustelulle, ideoiden luomiselle ja päätöksenteolle. Kun otetaan huomioon lisääntyvä siirtyminen kohti hybridityömalleja, on tärkeämpää kuin koskaan varmistaa, että pieni kokoushuoneesi on varustettu sekä henkilökohtaiseen että virtuaaliseen yhteistyöhön.

Tässä blogissa tutkimme, miten voit varustaa pienen kokoushuoneesi tehokkaita ja tuottavia kokouksia varten. Käsittelemme tärkeitä työkaluja, parhaita käytäntöjä ja sitä, miten innovatiiviset työkalut, kuten Nobo Infinity -taulut, voivat muuttaa toimistosi pelin. Loppuun mennessä sinulla on selkeä strategia kokoustilasi optimoimiseksi parempaa tiimityötä ja päätöksentekoa varten.

Pienten kokoustilojen yleiset haasteet

Pienten kokoushuoneiden keskeisiä haasteita ovat:

• Kirjoitettavien pintojen puute ideoiden ja muistiinpanojen tallentamiseen
• Rajoitettu tila, mikä johtaa sotkuun ja häiriötekijöihin
• Vaikeus esittää ja organisoida ajatuksia visuaalisesti
• Riittämättömät työkalut hybridiyhteistyöhön etäosallistujien kanssa

 

Ratkaisu: mitä jokainen pieni kokoustila tarvitsee suurille ideoille

 

Joustavat valkotauluratkaisut

Kun lattiapinta-ala on rajallinen, seinistä tulee arvokkaita kiinteistöjä. Perinteiset valkotaulut voivat olla liian suuria pieniin tiloihin. Nobo Infinity -taulut tarjoavat tyylikkään ja tilaa säästävän ratkaisun ideointiin, strategioiden laatimiseen ja ideoiden esittämiseen.

Yhdistä vaivattomasti useita tauluja helpolla kiinnitysjärjestelmällä luodaksesi sileän ja jatkettavan valkotauluseinän. UV-kovettuneen pinnan ansiosta voit nauttia saumattomasta kankaasta luoville ideoillesi pienimmissäkin kokoushuoneissa.

Magneettisen pinnan avulla käyttäjät voivat myös kiinnittää muistiinpanoja ja asiakirjoja, mikä auttaa pitämään keskustelut jäsenneltyinä ja näkyvinä.

Jos haluat joustavamman ratkaisun, harkitse taulun kuivapyyhkimisarkkeja. Nämä näppärät valkotauluarkit tarjoavat kannettavan tilaa säästävän ratkaisun viemättä turhaa tilaa.

Ne voidaan sijoittaa mille tahansa pinnalle, jolloin suuria, raskaita tauluja ei tarvita. Toisin kuin perinteiset fläppitaulut tai kertakäyttöiset tussit, nämä arkit on helppo puhdistaa ja käyttää uudelleen.

Suosituksemme

Nobo Infinity kehyksetön magneettinen valkotaulu 900x600mm

• Laajenna kirjoituspinta-alaa luodaksesi tauluseinän, joka sopii tilaan.
• UV-kovettunut pinta luo sileän pinnan ja mahdollistaa helpon puhdistuksen.
• Levyt voidaan kiinnittää seinälle joko pysty- tai vaakasuunnassa.

Osta nyt

Katso muut verkkokaupat

Mukava ja toimiva

The Guardianin raportoimassa tutkimuksessa todettiin, että 74 % hybridityöntekijöistä tunsi itsensä tuottavammaksi ja 76 % tunsi olonsa motivoituneemmaksi työskennellessään osan viikosta etänä.

Harkitse tätä silmällä pitäen mukavuuden elementtien sisällyttämistä kokoustilaan, kuten ergonomiset istuimet, luonnonvalo, yksinkertaiset virvokkeet ja vehreys, heijastamaan etätyön etuja toimistoympäristössä.

• Käytä pinottavia tai kokoontaitettavia tuoleja säilyttääksesi joustavuuden huonekäytössä. Harkitse ergonomista jakkaraa tuolin päällä tilan säästämiseksi ja mukavuuden takaamiseksi.
• Pyöreä tai soikea pöytä kannustaa parempaan katsekontaktiin ja avoimeen keskusteluun.
• Minimaalinen virvokeasema – vesikannu, muutama muki ja teepussi viestivät tervetulleesta ilmapiiristä ja hidastaa kiireistä ajattelua.
• Asenna seinään kiinnitettävä säilytystila, jotta sotku pysyy poissa pöydältä ja pidä työtila järjestyksessä

 

Älykäs näyttö ja hybridiystävällinen tekniikka

Forbes Advisorin mukaan 63 prosenttia Ison-Britannian työntekijöistä käyttää etä- tai hybridityömalleja, joten luotettava teknologia, joka tukee sekä henkilökohtaisia että etäosallistujia, on ratkaisevan tärkeää.

Oletetaan, että jokaisessa kokouksessa voi olla etäosallistujia, ja määritä huone sen mukaisesti. Asenna kamerat ihmissilmien korkeudelle saavuttaaksesi "digitaalisen katsekontaktin" ja priorisoi äänen selkeyttä kaiken muun edelle – huono ääni häiritsee kokouksia nopeammin kuin huono visuaalinen ilme.

Varusta kohteesi seuraavilla tavoilla:

• Luotettava ja nopea Wi-Fi varmistaa saumattoman virtuaalisen yhteistyön.
• Laadukas verkkokamera ja melua vaimentava mikrofoni parantavat virtuaalisen kokouksen selkeyttä.
• Langattomat näytönjakotyökalut poistavat kaapelisotkun ja yksinkertaistavat esityksiä.

 

Suunnittelu kognitiivista selkeyttä varten, ei vain mukavuutta

• Harkitse neutraalia, häiritsemätöntä väripalettia. Vältä ankaria valkoisia ja yrityksen harmaita. Pehmeät neutraalit sävyt vähentävät visuaalista väsymystä.
• Säädettävä LED-valaistus voi auttaa pitämään ihmiset valppaina. Kova nauhavalaistus voi vähentää tarkennusta ja rasittaa silmiä.
• Puhdas seinän tai näytön tausta kannustaa ihmisiä keskittymään kaiuttimeen, ei sotkuun.
• Ääntä vaimentavat paneelit voivat parantaa merkittävästi huoneen akustiikkaa vähentämällä häiriötekijöitä ja luomalla luottamuksellisen tilan.

 

Tukee erilaisia työskentelytapoja

Kokoushuoneesi tulee olla varustettu erityyppisiin töihin.

Oktran Future Workplace Report -raportin mukaan Z-sukupolvi ja nuoret milleniaalit asettavat joustavuuden etusijalle työympäristöissään. Harkitse kirjoitettavien seinien, latausasemien ja taukoalueiden sisällyttämistä dynaamisten työtyylien mukauttamiseksi ja luovuuden edistämiseksi.

Palvele seuraavan sukupolven työvoimaa. Päätöksenteon pohjaratkaisua varten aseta etusijalle siistitön ja keskittynyt tila, jossa on minimalistinen pöytä- ja tuolikokoonpano. Luovaan aivoriiheen mobiilitaulu on loistava laite.

Pieni huone, suuri vaikutus

Pieni kokoushuone, kun se on asianmukaisesti varustettu, voi työskennellä kovemmin ja älykkäämmin tiimisi hyväksi. Sen sijaan, että tyytyisit ahtaisiin asetteluihin tai improvisoituihin asetuksiin, muutamat harkitut päivitykset voivat parantaa merkittävästi ihmisten tapaa kommunikoida ja tehdä yhteistyötä.

Joten seuraavan kerran, kun arvioit pientä tilaa – kotona tai toimistossa – älä kysy: "Mitä voimme mahduttaa tänne?" Kysy: "Mitä haluamme tämän huoneen auttavan ihmisiä saavuttamaan?"

Tarkasta olennaiset asiat, suunnittele joustavuutta silmällä pitäen, aseta mukavuus etusijalle ja kuuntele tiimiäsi.

Oletko valmis päivittämään kokoushuoneesi?

Aloita olennaisesta: tilaa säästävät työkalut, kuten Nobo Infinity -taulut tai Move & Meet -yhteistyöjärjestelmä , mahdollistavat selkeän ideoiden jakamisen viemättä arvokasta tilaa. Lisää kannettavia valkotauluarkkeja joustavuuden lisäämiseksi ja varmista, että tilasi tukee hybridityöskentelyä oikeilla audiovisuaalisilla työkaluilla ja huonekaluilla, jotka sopivat huoneen mittakaavaan. Olitpa sitten ideoimassa tai yhdistämässä etätiimejä, Nobo-työkalut auttavat pitämään kokouksesi selkeinä, ketterinä ja tuottavina.