Pisanie porządku obrad spotkania strategicznego
Pomijając cele, dobrze zaplanowany program jest kluczowy, by wszyscy byli skupieni. Oczywiście musisz wprowadzić jasne i możliwe do wykonania cele, ale nie zapomnij o lodolomach i przerwach na odpoczynek, by wszyscy byli zmotywowani. Musisz uwzględnić dość sztywne przedziały czasowe dla
Każda część spotkania, więc masz czas na dokładne omówienie każdego punktu programu, ale zawsze pomaga to mieć trochę czasu na zapas. Nie zapomnij poświęcić czasu na podsumowanie rezultatów, punktów działania i kolejnych kroków!
Ważne jest, aby być przygotowanym i dysponować odpowiednimi narzędziami, aby wszyscy skupić się na agendzie podczas spotkania strategicznego. Duża, dobrej jakości tablica suchościeralna jest niezbędna do wizualnego przedstawienia celów spotkania, zapewniając, że wszyscy obecni mogą być na właściwym planie. Ponieważ spotkania mogą odbywać się wszędzie, przenośna tablica suchościeralna, taka jak Nobo Move & Meet Mobile Revolving Board, jest idealna do łatwego przechodzenia między biurami a salami spotkań.
Jak stworzyć angażujące środowisko na spotkanie strategiczne
Określiłeś swoje cele, sporządziłeś agendę i zaprosiłeś kluczowych interesariuszy – wszyscy są gotowi do działania, miejmy nadzieję, że przeczytali agendę i przygotowali się do spotkania. Kolejnym krokiem jest przygotowanie sali konferencyjnej tak, aby zapewnić optymalne zaangażowanie i udział. Jeśli będzie to podobne do spotkań strategicznych, w których uczestniczyliśmy, Ty i Twoi współpracownicy będziecie w sali przez długi czas – dlatego ważne jest, aby stworzyć atmosferę, która będzie zarówno komfortowa, jak i inspirująca. Zauważyliśmy, że okrągłe biurko ułatwia wszystkim udział w dyskusji, kształt litery U jest idealny do oglądania prezentacji, a mniejsze grupy biurek są idealne dla grup podziałowych. Jaki jest cel twojego spotkania strategicznego i jakie ustawienie biurka będzie dla niego najlepsze?
Następnie, jeśli masz ergonomiczne miejsca, najlepiej wykorzystać je na spotkaniu strategicznym, gdzie koledzy będą siedzieć przez dłuższy czas. Sprawdź, czy wszystko działa poprawnie – pomyśl: oświetlenie, sprzęt A/V, internet i projektory – aby uniknąć technicznych wpadek zakłócających starannie zaplanowany plan. I wreszcie, sprzęt. Aby uniknąć ostatniej chwili pośpiechu do szafki z artykułami papierniczymi, wyposażcie pomieszczenie wcześniej w długopisy, markery, zakreślacze, karteczki samoprzylepne i wszystko, co uważasz za przydatne. Wzbogać swoje spotkanie strategiczne o produkty zachęcające do udziału, takie jak stalowa tablica magnetyczna Nobo Premium Plus do notatek, z dużą ilością miejsca na przymocowanie pomocy wizualnej i notatek uczestników za pomocą magnesów.
Jak zachęcać do aktywnego udziału podczas spotkania strategicznego
Zebranie wszystkich do pokoju to jedno; Zachęcanie do aktywnego udziału to kolejna sprawa. Nigdy nie lekceważ siły dobrego przełamania lodów, który zachęca do budowania więzi zespołowych i nadaje pozytywny ton spotkaniu. Możesz spróbować prostych pytań, takich jak "co ostatniego naprawdę się śmiałeś?" albo "gdybyś mógł nauczyć się nowej umiejętności od razu, co by to było?" I zawsze jest klasyczne "Dwie prawdy i jedno kłamstwo." Cokolwiek wybierzesz, możesz być pewien, że uczestnicy poczują się swobodniej, dzieląc się swoimi pomysłami, gdy się rozgrzeją. Pomocne mogą też narzędzia interaktywne, takie jak zestaw akcesoriów Nobo Move & Meet Collaboration Whiteboard i Notice Board Accessory Kit, które zawierają wszystko, czego potrzebujesz, by zaangażować wszystkich i zaangażować, takie jak wielokolorowe długopisy, magnesy, gumki, spray czyszczący, taśma kratowa, przypinki, karty moderacji i samoprzylepne plamki.
Jeśli Twoje spotkanie strategiczne odbędzie się w kilku salach w ciągu dnia lub będzie obejmować dużo pracy grupowej, to torba Nobo Whiteboard Accessories Kit Kit powinna być na Twoim radarze. Wyposażony w praktyczne narzędzia, takie jak wielokolorowe długopisy do tablicy, magnesy, magnetyczne kwadraty do pisania, taśma kratowa, mini tablice suchościeralne i mini długopisy, jest niezbędny do elastyczności, której potrzebujesz. Torba wyposażona jest także w wygodny pasek do przenoszenia, dzięki czemu łatwo można ją przenosić między miejscami spotkań, a wszystkie niezbędne akcesoria są starannie uporządkowane i pod ręką — dzięki czemu zawsze jesteś przygotowany tam, gdzie zaprowadzi Cię sesja strategiczna.
