Funkcja lidera i sprawne prowadzenie spotkania
Wyznacz za swój cel prowadzenie spotkań nie tylko najlepiej jak potrafisz, ale także najlepszych w firmie!
Zadaniem lidera jest zarówno trzymanie wszystkiego w ryzach, jeśli chodzi o organizację spotkania i jego przebieg, jak i upewnienie się, że przygotowania i planowanie są prowadzone ściśle według założeń. Nie oznacza to jednak powrotu do stosowania surowych zasad czy onieśmielania ludzi.
Pełnienie funkcji lidera
Podobnie jak w przypadku każdego wydarzenia, pierwsze minuty nadają ton całości spotkania.
Dobrym sposobem na rozpoczęcie spotkania jest wykorzystanie ciekawego cytatu, artykułu prasowego lub zabawnej anegdoty o jakimś sukcesie, który odniosłeś w trakcie pracy z innym zespołem; pomyśl o przykładzie, który nawiązuje do tematyki obecnego spotkania i płynnie wprowadzi Cię w zagadnienia, które mają być omówione.
Spróbuj zastosować w grupie technikę przełamywania lodów, tak aby uczestnicy mogli się pośmiać, rozluźnić i poznać nawzajem. Przedstaw uczestników spotkania i wskaż ich powiązania z grupą lub po prostu poproś wszystkich, aby wyrazili, jak się czują, za pomocą słowa lub rysunku.
Jakie cechy charakteryzują dobrego lidera?
Prezentujemy listę cech osobowych, a także kilka podstawowych umiejętności i technik ułatwiających bycie efektywnym liderem spotkania.
-
Umiejętność sprawnej komunikacji
-
Pierwszorzędne zdolności organizacyjne
-
Punktualność i umiejętność zarządzania czasem
-
Dbałość o szczegóły
-
Umiejętność zarządzania konfliktami
-
Talent do rozwiązywania problemów
-
Znajomość technik zarządzania grupą
-
Elastyczność i zdolność dostosowywania się
-
Decyzyjność
Bądź miły, przystępny i charyzmatyczny; często najlepiej jest to osiągnąć, będąc po prostu sobą. Jeśli będziesz lubiany, grupa będzie bardziej chętna do kooperacji i będzie efektywniej pracować.
Dowiedz się więcej o tym, jak być dobrym liderem - pobierz naszą białą księgę
Teraz, gdy masz już wszystkich na pokładzie, musisz się upewnić, że tam pozostaną...
Metody organizacji efektywnych spotkań
4 przydatne techniki na skupienie uwagi grupy
Gdy dyskusja zaczyna zbytnio odbiegać od założonego tematu:
Zrób krótką przerwę
5-10-minutowa przerwa może na nowo pobudzić ludzi, zapobiegając jednocześnie
zmęczeniu.
Zadbaj o aktywność całej grupy
Przedstaw uczestników spotkania i wskaż ich powiązania z grupą.
Włącz muzykę
„Nic tak nie pobudza mózgu do myślenia jak muzyka.”
– Oliver Sacks, lekarz medycyny, neurolog
Rodzaje spotkań
Spotkania mogą mieć charakter formalny lub nieformalny, a ich przebieg może być ściśle określony lub w przypadku spotkań organizowanych ad-hoc - bardziej luźny.
Planowanie spotkania
Spotkanie biznesowe jest czymś więcej niż tylko zaproszeniem odpowiednich osób do pokoju i czekaniem, aż wydarzy się coś niezwykłego i kreatywnego.
Funkcja lidera i sprawne prowadzenie spotkania
Spotkania mogą być zabawne i pełne energii.
Jednak zabawa może szybko przekształcić się w bezproduktywną paplaninę, jeżeli wśród zaproszonych nie będzie lidera
(Ciebie), który utrzyma całe spotkanie w ryzach.
Dobre zwyczaje podczas spotkania biznesowego
Spotkania nie są organizowane według sztywnych zasad - etykieta i formy towarzyskie mogą się zmieniać, ale znajomość podstawowych norm zachowania z pewnością będzie przydatna.