Rodzaje spotkań
Spotkania mogą mieć charakter formalny lub nieformalny, a ich przebieg może być ściśle określony lub w przypadku spotkań organizowanych ad-hoc - bardziej luźny.
Przyjrzymy się różnym rodzajom spotkań oraz niektórym metodom i ćwiczeniom, które można podczas nich wykorzystać.
Formalne vs nieformalne spotkania
Spotkania pełnią ważną funkcję w firmach - podczas nich podejmowane są ważne dla firmy decyzje i kluczowe dla zarządzania firmą ustalenia.
Spotkania formalne często kończą się przydzieleniem zadań i konkretnymi decyzjami odnośnie realizowanych projektów czy kolejnego tygodnia pracy, podczas gdy spotkania nieformalne polegają na wspólnym wysiłku podejmowanym w celu rozwiązywania codziennych problemów.
Skuteczne metody i ćwiczenia
Nieformalne spotkania często wymagają bardziej kreatywnego i indywidualnego podejścia. Przedstawiamy kilka metod i ćwiczeń, z których korzystają obecnie firmy, aby osiągnąć ten cel:
Mapowanie umysłu
Podczas zmagania się z problemem zespół często dochodzi do wniosku, że rozwiązanie problemu głównego „pomaga” także na wiele mniejszych, które z niego wynikają. Mapowanie umysłu to świetny sposób wizualizacji tego „pola walki”, tak aby każdy mógł zobaczyć obraz danej sytuacji.
Burza słów
Jest to w gruncie rzeczy gra w skojarzenia słowne, ale mająca bardziej profesjonalny charakter.
Metoda SCAMPER
Skrót SCAMPER powstał od pierwszych liter angielskich słów: Substitute, Combine, Adapt, Modify/Maximise/Minimise, Put to another use, Eliminate, Reverse (czyli: Zastąp, Połącz, Dostosuj, Zmodyfikuj/Maksymalizuj/Minimalizuj, Wykorzystaj w innym celu, Wyeliminuj, Odwróć).
Czy ten produkt można do czegoś Dostosować? Czy ten dział firmy można Wykorzystać do innych zadań?
Pobierz Białą księgę Nobo: Metody organizacji efektywnych spotkań, aby przeczytać o 10 sposobach ich prowadzenia!
„Jakie cele starasz się osiągnąć?”
...Jakie sprawy należy przedyskutować i na ile szczegółowo?
Odpowiedzi na te pytania pozwolą Ci zrozumieć, jakiego rodzaju spotkanie powinieneś zorganizować i czy w ogóle jest taka potrzeba.
Rodzaje spotkań
Spotkania mogą mieć charakter formalny lub nieformalny, a ich przebieg może być ściśle określony lub w przypadku spotkań organizowanych ad-hoc - bardziej luźny.
Planowanie spotkania
Spotkanie biznesowe jest czymś więcej niż tylko zaproszeniem odpowiednich osób do pokoju i czekaniem, aż wydarzy się coś niezwykłego i kreatywnego.
Funkcja lidera i sprawne prowadzenie spotkania
Spotkania mogą być zabawne i pełne energii.
Jednak zabawa może szybko przekształcić się w bezproduktywną paplaninę, jeżeli wśród zaproszonych nie będzie lidera
(Ciebie), który utrzyma całe spotkanie w ryzach.
Dobre zwyczaje podczas spotkania biznesowego
Spotkania nie są organizowane według sztywnych zasad - etykieta i formy towarzyskie mogą się zmieniać, ale znajomość podstawowych norm zachowania z pewnością będzie przydatna.