Het ombouwen van de logeerkamer tot een thuiskantoor

Voor miljoenen van ons die thuis werken, is het belangrijk om een productieve werkomgeving te creëren. Dit begint allemaal met jouw eigen thuiswerkplek; een speciale ruimte voor werken vanuit huis.
Voor velen van ons is dit ook onze logeerkamer, misschien op zolder of verborgen in de garage. Zelfs als je een kleine ruimte hebt, speelt jouw werkomgeving een grote rol in hoe productief je bent. Het is dus belangrijk om ervoor te zorgen dat het zo bevorderlijk mogelijk is voor het werk, en dat houdt ook in dat je over de juiste producten beschikt.

Om je te helpen jouw thuiskantoor te optimaliseren en het meeste uit de werkdag te halen, volgen hier enkele tips waarmee je rekening kan houden bij het ombouwen van de logeerkamer.

Een naar buiten gericht bureau

Je schrijfruimte is waar je het grootste deel van je tijd doorbrengt, dus het is verstandig om te investeren in een bureau dat bedoeld is om te werken. Denk tegelijkertijd na over waar je het bureau zal plaatsen. Natuurlijk licht is belangrijk voor jouw welzijn en je creativiteit, dus een naar buiten gericht bureau zou ideaal zijn als je je in de buurt van een raam of dakraam bevindt.

Planning

Uit een uitgebreide enquête* over thuiswerken bleek dat één van de meest effectieve manieren waarop werknemers productief kunnen blijven, is om een to-do lijst te maken.
Daarom staat bovenaan de lijst met basisbenodigdheden voor jouw thuiskantoor een weekplanner whiteboard of prikbord.

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, merken de meeste thuiswerkers dat ze nog harder werken dan op kantoor. Met dit in gedachten, wil je georganiseerd blijven als het gaat om het plannen van je dag.
Een weekplanbord is ideaal voor een klein kantoor aan huis, omdat het je de mogelijkheid geeft om vooruit te kijken en dienovereenkomstig jouw tijd te plannen. Dit zal je helpen om de werklast onder controle te houden en een betere balans tussen werk en privéleven te behouden.

 

Ergonomische producten

Ergonomische meubels zijn steeds populairder geworden voor thuiswerkers. Simpel gezegd, je moet voor je lichaam en houding zorgen, zelfs als je maar één keer per week thuis werkt, maak er een goede gewoonte van.
Dit betekent investeren in de juiste producten; van bureaustoelen en werkstations tot polsondersteuning en zelfs een product dat je regelmatig zal gebruiken, zoals een whiteboard voor op het bureau. Een bureau glasbord past perfect tussen het toetsenbord en de monitor, wat betekent dat je niet de hele dag op zoek hoeft naar gele memoblaadjes omaantekeningen en lijstjes te maken.

 

Vergaderfaciliteiten

Je zal merken dat werken vanuit huis soms isolerend kan zijn, dus het plannen van videogesprekken met collega's is een handige manier om verbonden te blijven.

Er zijn een paar dingen waar je rekening mee moet houden, zoals een ruimte met wat privacy en op een plek zonder afleiding, zoals jonge kinderen.

Je kan ook het thuiskantoor uitrusten met een aantal handige tools, zoals een dubbelzijdig bureau whiteboard of  bureau whiteboard flipover. Deze kleine whiteboards zijn veelzijdig en vrijstaand, zodat je gemakkelijk aantekeningen kunt maken en ze net zo eenvoudig meeneemt naar een andere ruimte. Ze zijn ook nog eens goed voor het milieu, want door het droog uitwisbare oppervlak verspil je geen papier.

 

Voor sprankelende creativiteit

Werken vanuit een thuiskantoor betekent dat je met minder mensen kan sparren om ideeën uit te werken. Het kan één van de weinige nadelen zijn van thuiswerken. Dit betekent dat je een beetje georganiseerd moet zijn als het gaat om creatieve planning.

Een driepoot flipover is bijvoorbeeld een handig product om ideeën te noteren, te brainstormen en vooruit te plannen. Het kan ook worden gebruikt als magnetische whiteboard flipover, of je kan eenvoudig een flipoverblok bevestigen als je jouw aantekeningen liever op papier wilt bewaren. Als je een kleine ruimte hebt, zoek er dan één die in hoogte verstelbaar en opvouwbaar is, waardoor hij ook gemakkelijk kan worden opgeborgen.

 

Opbergen

Op het gebied van opbergen is er één ding waar je niet aan kunt ontsnappen, zelfs als je thuis werkt: de administratie. Het opbergen van papierwerk kan kostbare kantoorruimte in beslag nemen, met mappen, boeken en printers bijvoorbeeld.

Denk bij het plannen van jouw kantoorruimte ook aan de indeling en items in de kamer. Er zijn veel geweldige kantoormeubelen die ook dienst doen als opbergruimte, zodat je de ruimte maximaal kunt benutten.
Je kan ook een klein glazen whiteboard aan de muur overwegen met een frameloos ontwerp dat onopvallend is en het werkgebied niet onoverzichtelijk maakt; ze vervangen de behoefte aan post-its en meerdere notitieblokken.
 
Bronnen:
* https: //www.businessnewsdaily.com/15259-working-from-home-more-productive.html