Ontdek hoe je kwartaalmeetings organiseert die zorgen voor afstemming, verantwoordelijkheid en betrokkenheid – ondersteund door de Move & Meet-samenwerkingsoplossingen van Nobo.
Kwartaalmeetings worden vaak gezien als een verplichte routine – vol cijfers, maar met weinig interactie. Toch kunnen ze, mits goed ontworpen, uitgroeien tot strategische momenten om teams op één lijn te brengen, focus te creëren en de toon te zetten voor het komende kwartaal.
Een effectieve kwartaalmeeting draagt bij aan:
Deze gids biedt handvatten om kwartaalmeetings effectief te structureren, voor te bereiden en te begeleiden – met ondersteuning van de Nobo Move & Meet-lijn, ontworpen om samenwerking zichtbaar, flexibel en efficiënt te maken.
Kwartaalmeetings vinden idealiter plaats aan het begin van elk nieuw kwartaal:
Gezien het strategische karakter van deze sessies is het belangrijk om ze ruim van tevoren te plannen en voldoende ononderbroken tijd te reserveren – bij voorkeur enkele uren – om diepgaand te kunnen reflecteren en vooruit te kijken.
Sterke resultaten beginnen met een goede voorbereiding. Zorg vóór de meeting voor het volgende:
Tip: Reserveer een aparte vergaderruimte en beperk dagelijkse afleidingen zoveel mogelijk om de focus te behouden.
Traditionele presentaties vol slides zorgen vaak voor afnemende betrokkenheid. Door je agenda te structureren als een helder verhaal – verleden, heden en toekomst – houd je de energie en aandacht vast gedurende de hele sessie.
Duur: 45–60 minuten
Start met een terugblik op het afgelopen kwartaal:
Duur: 60–90 minuten
Maak de overgang van rapportage naar dialoog:
Duur: 60–180 minuten
Sluit af met planning en actiepunten:
Actieve deelname verandert kwartaalmeetings van statische statusupdates in interactieve werkbijeenkomsten. Overweeg het integreren van:
Met het Nobo Move & Meet-systeem kunnen teams letterlijk door het verhaal heen bewegen – waardoor strategie tastbaar, zichtbaar en uitvoerbaar wordt.
Een productieve kwartaalmeeting eindigt met duidelijke afspraken en verantwoordelijkheden:
Let op deze punten om de impact van je meeting te behouden:
De juiste samenwerkingstools kunnen de productiviteit en betrokkenheid aanzienlijk verbeteren.
Emaille whiteboarden worden aanbevolen voor gebruik met hoge frequenties dankzij de superieure uitwisbaarheid en duurzaamheid op lange termijn. Stalen whiteboarden zijn het meest geschikt voor lichter, incidenteel gebruik.
Kwartaalvergaderingen zijn meer dan een rapportageoefening: ze zijn een strategisch controlepunt dat vorm geeft aan de volgende fase van de bedrijfsprestaties.
Door gestructureerde dialoog, visuele samenwerking en de juiste tools te combineren, kun je deze sessies transformeren in katalysatoren voor afstemming en innovatie.
Met de Move & Meet-serie van Nobo praten teams niet alleen over strategie, ze kunnen deze ook zien, verfijnen en er samen verantwoordelijkheid voor nemen.
Klaar om uw volgende kwartaalvergadering te transformeren?
Ontdek het Nobo Move & Meet Systeem →